使いやすさと豊富な機能が、売上請求管理業務を強力にアシスト。
現状の事務処理をスムーズにシステム化。事務の流れを変えない、簡単でわかりやすい操作。売上請求業務を大幅に効率アップします。
得意先・商品はコードで呼出。コードがわからなくても画面上で素早く照会が可能です。コードや検索キーによる照会の他、名称のあいまい検索も可能です。
伝票発行や売上入力の業務中に作業を中断することなく、新たな得意先や商品を登録できます。
業務に必要な全ての操作はキーボードからスピーディに行えます。画面下部の機能ボタンには、その都度利用できる機能を分かりやすく表示していますので、どなたにも簡単に操作できます。得意先・商品のリスト選択や入力訂正箇所の指定にはマウスも利用できます。
お取引先の指定納品書等、指定の書式に合わせて柔軟に対応可能です。
印刷ロットによって生じる罫線枠のズレにも簡単対応。伝票発行時に[↑][↓][←][→]キーで印刷位置を微調整することで、その調整値を記憶できます。
お取引先や取引形態によって異なる商品単価にきめ細かに対応します。
お取引先毎に個別の商品単価を設定できます。
お取引先売価に対する掛け率を設定して自動計算します。
自社で設定した標準単価を呼び出します。
お取引先毎に過去5回の取引単価を履歴として確認できます。
契約単価を登録した商品は得意先毎に「いつもの商品」として、取引回数の多い順に照会できます。
締日には、請求一覧表により該当する取引先の売上、入金状況を確認し、簡単に正確でキレイな請求書を自動作成。記入ミスや計算ミスの心配もなく、請求モレも防止できます。
得意先毎の取引の明細は画面上で確認でき、確認・保管用に随時、元帳に自動転記可能。コクヨ製の手書き用元帳用紙等も利用できます。
日々の入力データの蓄積から、多彩な集計・分析資料を自動作成。各種帳表は、伝票印字用のドットプリンタはもちろん、レーザープリンタ、FAX複合機、ネットワークプリンタへの出力等、多様な出力環境に対応します。
こちらの帳表サンプルはレーザープリンタで出力したサンプルです。
得意先残高照会、得意先明細照会、得意先明細一覧表、回収予定表
請求合計照会、請求一覧表
売掛残高一覧表、商品販売一覧表、売上集計表、入金種別一覧表、得意先商品一覧表、商品得意先一覧表
得意先売上実績表、商品売上実績表
得意先や商品売上実績等を含むマスタ(台帳)データはテキストファイルとして出力できます。お客様ご自身がMicrosoft(R) Excel等で分析やデータ加工ができます。
(詳細な条件については、営業担当またはシステム担当にご相談ください)
得意先情報として登録した住所、社名等を利用して、DM用のタックシール、ハガキ、封筒の宛名印刷が行えます。
複写枚数が多く、手書きが大変な宅配便の送り状も発行可能。運送会社によって異なる印刷位置もお客様自身で簡単に設定いただけます。
煩雑な住所入力も郵便番号辞書機能で簡単入力。住所の読みや文字での検索も行えます。
他社システムからの移行時には、得意先、商品の台帳データをテキストファイルから取込可能です。
(データ取込の詳細な条件については、営業担当、またはシステム担当にご相談ください)
和暦運用の場合に、平成から新元号へ跨いでの日付入力処理が可能です。
短時間に集中する入力作業などを複数のクライアント機を接続して分散処理できます。
当社製「仕入買掛管理システム」「商品在庫管理システム」「ECR店舗管理システム」と組み合わせ、販売管理システムとして使用することで、売上から仕入・在庫管理までの業務をトータルにサポートします。
「売上請求管理システム」で入力した売上データを「財務会計システム」で、「財務会計システム」で入力した入金データを「売上請求管理システム」で相互に利用することにより、同じデータを各システムに繰り返し入力する手間を省けます。
商品の酒類別の容量管理を行い酒税報告書、酒類受払帳に出力。ECR店舗管理との連携が行えます。
本ソフトウェアは業務システム用に開発された東芝テック独自のプログラム言語「STEPLAN」により作成されています。伝票や請求書の書式変更はもちろん、お客様のご要望に応じたカスタマイズに柔軟に対応可能なので、お客様毎にジャストフィットしたシステムをご提供します。